Je hebt misschien nog nooit van Evernote gehoord. Of dat u een van degenen bent die deze digitale tool gebruikt. Het is hoe dan ook een perfecte oplossing geworden voor het beheren van informatie. En rekening houdend met het feit dat er tegenwoordig veel van is, en dat we er met een groot aantal van werken, is dit het juiste instrument.
Als u wilt dat weet wat Evernote is, wat het gebruik ervan heeft, de voordelen die het met zich meebrengt en vooral, hoe het wordt gebruikt, neem zeker een kijkje naar alle informatie die we voor u hebben opgesteld. En je kunt het trouwens opslaan in je Evernote.
Wat is Evernote
Evernote is een instrument waarmee u informatie kunt opslaan, zowel degene die u op internet ziet als degene die u zelf maakt. Met andere woorden, we zouden kunnen zeggen dat het uw werkruimte in de cloud is, aangezien u daar alles kunt opslaan wat belangrijk is of wat u nodig heeft om te werken, te genieten, te ontspannen, enz. zonder dat u altijd pen-drives, schijven hoeft mee te nemen of de opslag van uw computer hoeft te gebruiken.
Wat kun je besparen? Meerdere documenten, van webpagina's, e-mails, documenten, afbeeldingen, boeken ... Het voordeel hiervan is dat dit allemaal kan worden geclassificeerd, zodanig dat je een harde schijf hebt maar extern in de cloud. Bovendien helpt het u bij het beheren van alle informatie die u ontvangt en die wordt gegenereerd, en kunt u afbeeldingen, audio, video's, opnames, documenten ... op dezelfde plaats classificeren.
Stel je bijvoorbeeld voor dat je jezelf moet documenteren voor een baan. In plaats van alle links naar pagina's met informatie te moeten kopiëren, kunt u Evernote dit voor u laten doen, naast het maken van schermafbeeldingen.
Waar gebruik je het voor?
Evernote lijkt misschien gewoon een notitieblok voor jou. Maar de waarheid is dat, hoewel het aanvankelijk zo kon worden beschouwd, het nu niet meer zo is. Het is geëvolueerd en krijgt meer functies. In feite is het tegenwoordig in staat om veel dingen te doen, zoals:
Verzamel informatie van internet
Zoals we al hebben vermeld, is het in staat om de URL's van de gewenste pagina's op te slaan, maar ook om te doen Leg inhoud vast of sla spraak- of videonotities op om ze later te zien.
Deel informatie met anderen
Werk je met een team? Nou, er gebeurt niets, je kunt die informatie krijgen die je nodig hebt om anderen te zien. In feite vindt u hier twee varianten: als u een gratis account heeft, bereikt u dat andere mensen het zien, maar dat ze het niet kunnen bewerken; Als je het premium-account hebt, dan kunnen ze het inderdaad zien en bewerken met iedereen die dat document (of de map zelf) deelt.
U kunt het gebruiken als een persoonlijk dagboek
Of kladblok. Met andere woorden, het is niet alleen opslag om dingen in op te bergen; je hebt ook de mogelijkheid van maak en schrijf notities of documenten (in andere moet u het document eerder maken en vervolgens uploaden naar de cloud).
Creëer een werkruimte
Niet alleen omdat het informatie kan bevatten, maar omdat Evernote u een e-mailaccount biedt waarmee u alles kunt doorsturen wat u wilt opslaan. Dat u een belangrijke e-mail heeft en deze moet opslaan om niet te verdwalen? Nou, niets, je stuurt het door (of je zet het standaard dat alle e-mails naar die e-mail worden doorgestuurd) en dus ontvangt Evernote het en slaat het op in de map die je wilt.
Dus als het werk is, heb je altijd een back-up.
U kunt documenten scannen
Wie zou dat zeggen, toch? Het beste van Evernote is niet alleen dat het de documenten scant, maar dat het de tekst herkent en een document of pdf met de tekst kan maken (zodat je vergeet dat je moet transcriberen wat er in de afbeelding staat).
Voordelen van het gebruik van Evernote
Nu u weet wat Evernote is en welke toepassingen u eraan kunt geven, heeft u vast wel een idee van de voordelen die het u in uw dagelijkse leven met zich meebrengt, niet alleen op het werk, maar ook persoonlijk. Maar we gaan de belangrijkste ervan uitlichten:
Overal toegang hebben tot uw gegevens
Stel je voor dat je op het werk een computer hebt, en deze is niet dezelfde als die je thuis hebt. U heeft de gegevens van die bedrijfscomputer echter nodig omdat u iets belangrijks heeft opgeslagen en bent vergeten deze over te zetten naar een USB. Nou, Evernote is er omdat synchroniseert op alle computers waarop u het heeft zet alle wijzigingen die u aanbrengt.
Met andere woorden, u heeft toegang tot uw gegevens vanaf elke computer, gewoon met uw account.
In feite zal het niet alleen beschikbaar zijn tussen computers, het is ook voor Android, Windows Phone, Apple ...
Het is gratis
We gaan je niet vertellen dat alles gratis is, want het is niet waar, maar om het op alle apparaten te gebruiken is het gratis. Het probleem is dat deze versie "beperkt" is, hoewel voldoende voor persoonlijk (of zelfs gemiddeld professioneel) gebruik.
Als er meer nodig is het heeft ook betaalde versies.
Je hebt een interne zoekmachine
U hoeft dus niet te onthouden waar u dingen neerzet, of met welke naam. Met een zoekmachine kunt u gemakkelijk vinden wat u zoekt. En dat zal blijken in de tijd die u besteedt om resultaten te behalen.
Soorten plannen in Evernote
Als je naar de hoofdpagina van Evernote gaat, zul je merken dat het drie soorten plannen heeft (hoewel er maar één gratis is). Dit zijn:
Evernote basisplan
Het is het gratis abonnement. Onder zijn functies kunt u annotaties maken, pdf's, ontvangstbewijzen, bestanden en documenten bijvoegen; legt internetpagina's vast; beheer uw Evernote-ruimte (behalve zoekopdrachten in documenten of controleer versies van documenten); delen met anderen ...
Houd daar natuurlijk rekening mee je hebt slechts 60 MB aan maandelijkse belasting en je kunt maar twee apparaten gebruiken met je account (het zal je niet meer toestaan).
Evernote Premium-abonnement
Rekening 6,99 euro (7 euro) per maand. De functies zijn iets hoger dan in de basisversie, omdat u hier de documenten kunt doorzoeken, maar geen notities en notitieblokken kunt delen met een lid van uw bedrijf. U kunt er ook geen werkruimten mee maken om teamprojecten uit te voeren, of een tool met een virtueel prikbord hebben of notities in realtime bewerken.
Hier gaat de maandelijkse belasting tot 10 GB en dat heb je onbeperkt aantal apparaten.
Evernote-bedrijfsplan
Voor minimaal twee gebruikers, en de prijs is 13,99 (14) euro per maand per gebruiker (dat wil zeggen, als je twee bent, moet je samen ongeveer 28 euro betalen. Wat betreft de functies, ze zijn veel opener ( je hebt de volledige tool) 2 GB per gebruiker en een onbeperkt aantal samenwerkingsruimten.