10 tips zodat je niet gek wordt van facturering

eenvoudig factureren

Facturering. Boekhouding. Belastingen… Heeft het je een syncope opgeleverd? We moeten erkennen dat dit termen zijn die onze zenuwen meestal op scherp zetten en tenzij u een competente professional of een eenvoudig factureringsprogramma, soms kan het je uit je hokjes halen.

Omdat we niet willen dat jou dat overkomt, hebben we overwogen om je een reeks van factureringstips dat kan van pas komen en vooral de uitvoering ervan vergemakkelijken. Wat adviseren wij u? De volgende.

log dagelijks in

Zowel inkomsten als uitgaven zijn iets dat in veel bedrijven dagelijks kan voorkomen. Dit komt vaak voor, en het probleem is dat als je alles tot het einde laat, dan het doen van de facturering kan betekenen dat u meer uren verliest (en niet vijf minuten, dat is wat het je zou kosten, 10 als het er veel zijn).

Probeer daarom, als het gaat om het bezorgen van een factuur of het betalen van een uitgave, elke dag een verslag bij te houden. Het duurt een paar minuten, maar In ruil daarvoor zult u alles veel overzichtelijker hebben zonder te vergeten een factuur of een uitgave die de belastingen verlaagt, in te voeren.

Stel een dag in voor afschriften

Dit is belangrijk omdat we vaak vertrekken, vertrekken en uiteindelijk leveren we de facturen op als de termijn afloopt. Dat wil zeggen, 's nachts. En natuurlijk is dit niet de beste.

Daarom raden we u aan om: zet een specifieke dag dat, wat er ook gebeurt, u de aangiften zult doen. Die dag is vrij van andere taken en je wijdt je enkel aan boekhouding, facturatie, nakijken van fouten, facturen, enz. om de belastingen op tijd te leveren.

Stel je bijvoorbeeld voor dat de deadline tot 20 april is. Nou, je zou een dag eerder moeten doen, misschien de 11e, om het te doen, zonder het ooit uit te stellen (behalve overmacht natuurlijk).

geld facturering

Beheer onbetaalde rekeningen

Zoals u weet, bezorgen we soms facturen, maar worden ze niet tegelijkertijd betaald. Ook niet een paar dagen later. Deze zijn, ondanks het feit dat we ze eruit hebben gehaald en naar klanten hebben gestuurd, als ze niet zijn verzameld, geen inkomen, dus we hoeven ze niet op te nemen bij de aangifte totdat ze zijn betaald.

Wat betekent dit? nou wat door de betaalde en niet-betaalde facturen bij te houden, hoeft u die waarvoor u nog geen betaling heeft ontvangen, niet toe te voegen. Natuurlijk, als je dat eenmaal hebt gedaan, zul je ze het volgende kwartaal of jaar introduceren. En als ze je niet betalen, kun je ze claimen.

Technologie staat aan jouw kant

Exact. Facturering en boekhouding met de hand uitvoeren is al iets ondenkbaars omdat met technologie kun je veel processen automatiseren en alles sneller doen.

Als je nog nooit een computer hebt aangeraakt, kan het moeilijk zijn om je aan te passen, maar als je dat eenmaal doet, is de normaalste zaak dat je niet meer wilt veranderen.

kostenberekeningen maken

Een eenvoudig factureringsprogramma

Soms staan ​​we erop te denken dat een programma, om goed te zijn, veel functies, aanpassingen, submenu's moet hebben... en in werkelijkheid is dat niet zo. In sommige gevallen, zoals facturering, worden x activiteiten uitgevoerd, veel minder gebruikelijk. En wat je nodig hebt is een programma dat gemakkelijk te gebruiken is, dat je antwoordt wanneer je het nodig hebt en dat je helpt bij het beheren van facturatieproblemen, uitgaven, inkomsten...

Het hoeft niet enorm te zijn, of rijk aan functies; alleen degene die u gaat gebruiken.

Facturering en boekhouding, twee verschillende dingen

Pas op, soms denken we dat alles hetzelfde is, en hoewel dat bij kleine bedrijven of freelancers zo kan zijn, is dat bij grote bedrijven anders.

Als je niet weet hoe je het allemaal uit moet voeren, kun je het beste niet proberen het zelf te doen, maar je laten bijstaan ​​door een adviseur. Ja, het brengt een uitgave met zich mee, maar u vergeet deze vervelende problemen.

Zoek er een die je vertrouwen geeft, die binnen je budget valt en die meer een hulp dan een probleem is. De rest moet door hem worden verzorgd.

Wees voorzichtig met de nummering van de facturen

El nummer van de facturen moet altijd correlatief zijn. Met andere woorden, als je het hele jaar door 20 klanten hebt, moet je elke maand 20 facturen hebben, één per klant. Maar het betekent niet dat elke klant een nummer begint, nee. De eerste klant die u factureert, is 1. De tweede, zelfs als deze anders is, is 2, enzovoort.

Een ander belangrijk punt is dat je moet elk jaar resetten. Stel je bijvoorbeeld voor dat je in december de factuur 429 hebt gemaakt. Als je in januari de factuur aan een andere klant gaat presenteren, is het geen 430. Het wordt 1. Waarom? Want het jaar verandert, en dan keren we terug naar het plein waar we begonnen en vanaf daar gaan we het hele jaar door.

facturatie adviseur

Verzamel geen kennis in één persoon

In een bedrijf, of een freelancer, moet je er rekening mee houden dat het op een gegeven moment mis kan gaan. dagen. Weken. Maanden. Komt u zonder iemand te zitten om de rekeningen te doen of te ontvangen?

Daarom is het het beste dat u altijd er zijn minstens twee mensen die zijn hoe het factureringsprogramma werkt en hoe alles wordt gedaan. Op deze manier heeft u, ondanks een onvoorziene gebeurtenis, die taak gedekt en blijft u goed functioneren.

automatiseren

Als je een klant hebt en deze al jaren bij je is, is de kans groot dat ze dat ook blijven. Maar u moet maand na maand de factuur handmatig maken. Dus waarom niet automatiseren? Dat wil zeggen, elke maand wordt de factuur automatisch gegenereerd, omdat er hetzelfde bedrag op staat. Zelfs zonder het te dragen, kun je dat doen de volledige factuur wordt gedupliceerd en wijzig vervolgens het totaal en wijzig alleen de btw, personenbelasting.... Zou dat je geen tijd besparen?

Welnu, u kunt hetzelfde doen met technologie en factureringsprogramma's. Het zal dus alleen nog maar zijn om te beoordelen en op te sturen.

Gegevens en facturen controleren

Het is altijd belangrijk om te controleren of u de goed bijgewerkte gegevens van uw klanten en dat de facturen correct zijn (zowel meer als minder). Hetzelfde geldt voor de rekeningen die je moet betalen. Controleer of alles correct is en zo niet, meld dit dan om het te wijzigen.

Het duurt niet lang en zo zorg je ervoor dat alles loopt zoals het hoort. Anders verspilt u tijd door het te wijzigen of om wijzigingen van anderen aan te vragen.

Hoewel deze onderwerpen misschien ingewikkeld lijken, zijn ze dat echt niet. Je moet alleen de duidelijke kennis hebben om het gemakkelijk te doen. Hulp nodig?


De inhoud van het artikel voldoet aan onze principes van redactionele ethiek. Klik op om een ​​fout te melden hier.

Wees de eerste om te reageren

Laat je reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *

*

*

  1. Verantwoordelijk voor de gegevens: Miguel Ángel Gatón
  2. Doel van de gegevens: Controle SPAM, commentaarbeheer.
  3. Legitimatie: uw toestemming
  4. Mededeling van de gegevens: De gegevens worden niet aan derden meegedeeld, behalve op grond van wettelijke verplichting.
  5. Gegevensopslag: database gehost door Occentus Networks (EU)
  6. Rechten: u kunt uw gegevens op elk moment beperken, herstellen en verwijderen.